Consideraciones Generales
Conceptos básicos que hay que entender antes de iniciar con los ejercicios
Función SI
Objetivo
La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición
para determinar si es falsa o verdadera.
Sintaxis
Además de especificar la prueba lógica para la función SI también podemos especificar valores a
devolver de acuerdo al resultado de la función.
• Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de la
Prueba_lógica sea VERDADERO.
• Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es FALSO.
La Prueba_lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador lógico o también puede ser
una función de Excel que regrese como resultado VERDADERO o FALSO.
Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de texto, números,
referencias a otra celda o inclusive otra función de Excel que se ejecutará de acuerdo al resultado de la
Prueba_lógica.
VALIDACION DE DATOS
Objetivo
Permitir establecer limitaciones sobre los tipos de datos, así como sobre los valores a introducir en una celda
determinada.
RESTRINGIR el ingreso de información, limitándola a una lista o a la aplicación de una fórmula, que desarrolle la
restricción.
Donde se encuentra
Tipos de Validación
Dependiendo del criterio de
validación que se seleccione
en el desplegable se estará
estableciendo limitaciones al
tipo de dato que se puede
introducir en la celda.
Cambiando este criterio se
observa como también se
modifica el aspecto de este
cuadro de diálogo para
ofrecer las diferentes
posibilidades de validación
que tiene la opción
seleccionada.
Filtros
Objetivo
Los filtros en Excel nos permiten buscar un subconjunto de datos que cumpla con ciertos criterios. Generalmente
todo comienza cuando tenemos un rango de celdas con información y queremos ver solamente aquellas filas
que cumplen con ciertas condiciones.
Donde se encuentra
Para filtrar la información debemos elegir una columna y hacer clic en la flecha de filtro correspondiente para
mostrar las opciones de filtrado.
Tablas
Objetivo
Las tablas son la manera en que Excel identifica un rango de celdas y de esa manera sabe que la información
contenida en ellas está relacionada. La primera fila de una tabla siempre contendrá los encabezados de columna
y el resto de las filas contendrán los datos. El utilizar tablas es muy conveniente porque Excel se hará cargo de
los detalles del manejo de las tablas, como facilitar el agregar nuevas filas o eliminarlas, lo cual te permitirá
enfocarte más en el análisis de los datos.
Donde se encuentra
Para crear una tabla en Excel todo lo que debes hacer es seleccionar el rango de celdas que contiene los datos y
pulsar el botón Tabla que se encuentra dentro de la ficha Insertar.
Busqueda y Referencia
Objetivo
Las funciones de búsqueda y referencia en Excel nos permiten encontrar valores dentro de nuestra hoja de
acuerdo a los criterios establecidos en la búsqueda. También nos ayudan a obtener información de referencia de
las celdas.
Buscar
Busca un valor dentro de una fila/columna y devuelve el valor que se encuentra en la misma posición en una
segunda fila/columna. Los datos deben estar ordenados de forma ascendente.
Sintaxis
BUSCAR (valor_buscado, rango_comparación, [rango_resultado])
• valor_buscado (obligatorio): Valor que se buscará en el rango_comparación.
• rango_comparación (obligatorio): El rango de celdas con los valores que serán buscados. Puede ser
una columna o una fila.
• rango_resultado: (opcional): El rango de celdas que contendrá los resultados. Debe ser del mismo
tamaño que rango_comparación.
Buscar V
Objetivo
La función BUSCARV en Excel nos permite encontrar un valor dentro de un rango de datos, es decir, podemos
buscar un valor dentro de una tabla y saber si dicho valor existe o no. Esta función es una de las más utilizadas
para realizar búsquedas.
BUSCAR(valor_buscado, rango_comparación, [rango_resultado])
• Valor buscado (obligatorio): Este es el valor que queremos encontrar y el cual será buscado en la primera
columna del rango de datos. Podemos colocar el texto encerrado en comillas o podemos colocar la referencia
a una celda que contenga el valor buscado. La función BUSCARV no hará diferencia entre mayúsculas y
minúsculas.
• Matriz_buscar_en (obligatorio): El segundo argumento es una referencia al rango de celdas que contiene
los datos.
• Indicador_columnas (obligatorio): El Indicador columnas es el número de columna que deseamos
obtener como resultado. Una vez que la función BUSCARV encuentra una coincidencia del Valor_buscado nos
devolverá como resultado la columna que indiquemos en este argumento.
• Ordenado (opcional): Este argumento es un valor lógico, es decir falso o verdadero. Con este argumento
indicamos a la función BUSCARV el tipo de búsqueda que realizará y que puede ser una búsqueda exacta
(FALSO) o una búsqueda aproximada (VERDADERO). Si este argumento se omite se supondrá un valor
VERDADERO.
INDICE
Objetivo
Devuelve el valor de la celda que se encuentra en la intersección de una fila y una columna dentro de una matriz
especificada.
Sintaxis
INDICE(matriz, núm_fila, [núm_columna])
• matriz (obligatorio): Rango de celdas que compone la matriz donde se hará la intersección.
• núm_fila (obligatorio): Fila de la matriz que contiene el valor buscado.
• núm_columna (opcional): Columna de la matriz que contiene el valor buscado.
TABLAS DINÁMICAS
OBJETIVO
Las tablas dinámicas en Excel son un tipo de tabla que nos permiten decidir con facilidad los campos que
aparecerán como columnas, como filas y como valores de la tabla y podemos hacer modificaciones a dicha
definición en el momento que lo deseemos.
Las conocemos como tablas dinámicas porque tú decides “dinámicamente” la estructura de la tabla, es decir sus
columnas, filas y valores.
Las tablas dinámicas en Excel también son conocidas como tablas pivote debido a su nombre en inglés: Pivot
tables. Son una gran herramienta que nos ayuda a realizar un análisis profundo de nuestros datos ya que
podemos filtrar, ordenar y agrupar la información de la tabla dinámica de acuerdo a nuestras necesidades.
PARA QUE SIRVEN
Las tablas dinámicas en Excel nos ayudan a comparar grandes cantidades de datos e intercambiar fácilmente
columnas por filas dentro de la misma tabla y realizar filtros que resulten en reportes que de otra manera
necesitaríamos un tiempo considerable para construirlos.
SUBTOTALES
Objetivo
El comando Subtotal te permitirá crear grupos automáticamente y usar funciones
como Suma o Porcentaje para resumir datos en una hoja de cálculo.
Donde se encuentran
1) Escoger la planilla
2) Ir a DATOS
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